I sistemi di gestione documentale e il GDPR
Non sono più tempi di fascicoli cartacei, faldoni impolverati, timbri e ceralacca. Oggi è (quasi) tutto originale, dall’avvio dell’iter fino alla conclusione. Però ci sono documenti d’archivio in cartaceo, alcuni utenti non sono in grado di utilizzare gli strumenti elettronici e compilano moduli fisici, per tacere di alcuni uffici che stampano qualunque cosa. Come gestire la transizione digitale in conformità con il GDPR? Come garantire riservatezza, disponibilità del dato, conformità agli originali, tempi di conservazione congruenti? Una gestione documentale digitale non si limita a passare qualunque foglio in uno scanner: occorre mettere in conto procedure complesse e requisiti stringenti.
