La gestione degli esterni
Molte aziende gestiscono un registro dei visitatori, sia per sicurezza interna, sia per avere un elenco dei presenti in caso di evacuazione. Molte organizzazioni, inoltre, si affidano a consulenti esterni per svariati servizi, i quali – al di là del fatto che a volte sono rapporti studiati per eludere un vero contratto fisso – vengono dotati di mail, postazione di lavoro e tutto quanto serve per svolgere la propria mansione. Però il fatto che sia una presenza più o meno temporanea e indipendente non significa che la gestione dei dati debba essere di serie B: le norme sui principi di necessità, minimizzazione, la sicurezza della gestione, la cancellazione dei dati inutili è da curare con la stessa attenzione di sempre.