L’autorizzazione al trattamento dev’essere specifica
Non è sufficiente un’autorizzazione generica al trattamento dei dati: ogni categoria di incaricati deve conoscere il proprio ambito di attività e sapere cosa può e non può trattare. Questo tanto in ambito privato quanto nel settore pubblico, che sembra arrancare e non è all’altezza delle aspettative per quanto riguarda la conformità al Regolamento, mentre dovrebbe invece essere di esempio. Occorre dunque predisporre un atto formale di nomina, assicurare la comprensione e la formazione generale, dopodiché potranno anche essere irrorate sanzioni disciplinari in caso di mancata osservanza della norma.